Kopia zapasowa to inaczej dokładna kopia danych przechowywanych w ramach usługi hostingowej.

Aby zapewnić możliwość odzyskania danych w przypadku awarii systemu lub błędu ludzkiego, konieczne jest wykonanie kopii zapasowej plików hostingu, to znaczy plików strony internetowej i/lub poczty. Kopię zapasową można trzymać na serwerach usługodawcy hostingowego, lokalnie na własnym komputerze lub na zewnętrznym przenośnym dysku.