Aby użyć narzędzia automatycznych odpowiedzi, należy:
- Kliknąć na link Autoresponders w sekcji Mail na stronie głównej interfejsu.
- Kliknąć na ikonę Dodaj automatyczne odpowiedzi /Add Auto Responder.
- W rozwijalnym polu wybrać zestaw znaków /character set, które mają służyć wyświetlaniu wiadomości a następnie wprowadzić czas nieobecności (godziny).
- W polu Email wpisać adres, z którego mają być wysyłane automatyczne odpowiedzi oraz wybrać z rozwijalnej listy domenę/subdomenę w której znajduje się konto.
- W polu Od /From wpisać nazwę nadawcy wiadomości, która zostanie umieszczona w e-mailu wysyłanym przez autoresponder.
- W polu Temat /Subject należy wpisać temat wiadomości, która ma być podawana.
- Zaznaczyć pole przy HTML ,jeśli wiadomość ma być wyświetlana w postaci kodu HTML.
- W polu Treść /Body wpisać treść wysyłanej wiadomości.
- Nacisnąć na ikonę utwórz/modyfikuj /Create/Modify w celu stworzenia/zmiany automatycznej odpowiedzi.
System wygeneruje komunikat o poprawnym utworzeniu autorespondera.
Uwaga! Upewnij się, czy adres e-mail wpisany w polu Email jest poprawny.