Filtrowanie poczty e-mail umożliwia dodanie filtrów, które działają na zasadzie przeszukiwania wiadomości przychodzących pod kątem występowania określonych ciągów znaków w wybranych polach /np. nadawca, adresat, temat, treść/. System przekierowywuje wybrane wiadomości na wybrane konto lub usuwa je z serwera.
Użytkownik może zdefiniować odpowiednie reguły klasyfikujące odebrane e-maile i wykonujące zadaną czynność. np. jeśli nadawca wiadomości = jan.nowak@przykład.pl to usuń wiadomość e-mail.
Aby skonfigurować filtr dla konta e-mail, należy:
- Kliknąć na link Account Level Filtering w sekcji Mail na stronie głównej interfejsu.
- Kliknąć na ikonę Utwórz nowy filtr /Create a New Filter.
- W polu Nazwa filtra /Filter Name wpisać nazwę; należy pamiętać, iż nazwa filtra ma być unikatowa.
- W sekcji Reguły /Rules należy określić, według czego ma być filtrowana wiadomość: od/from, temat/subject, do/to, osoba/body itp. oraz wybrać kryterium porównań: pasuje/equals – wpisane wyrażenie występuje dokładnie w takiej formie w wybranym miejscu wiadomości, pasuje regex / matches regex – dzialanie podobne do equals z mosliwością używania wyrażeń regularnych, zawiera /contains – wyrażenie ma być częścią wybranego fragmentu nagłówka wiadomości, zaczyna się od/ begins with – wyrażenie jest początkiem wybranej części nagłówka wiadomości.
- W sekcji Akcje /Actions wybrać jedną z opcji, np. usuń wiadomość /discard message, redirect to e-mail/przekieruj na email, odrzuć wiadomość /fail with message itp.
- kliknąć na ikonę Aktywuj /Activate.
Uwaga! W jednym filtrze można ustawić kilka kryteriów klikając na przycisk „+”.
Lista aktualnych filtrów z możliwością ich edycji lub usunięcia znajduje się w sekcji Current Filtres. Pod listą aktywnych filrtów znajduje się formularz umożliwiający przetestowanie działania filtrów poczty. W tym celu należy:
- Wypełnić pole edycji – wpisać caly nagłówek wiadomości oraz treść /oddzieloną od nagłówka/nagłówków pustą linią.
- Kliknąć na ikonę Testuj filtr /Test Filter.
System poda informacje o efekcie działania filtrów.